Siga leyendo para conocer las principales características de Microsoft teams para aumentar el enfoque de colaboración y la productividad general de la empresa
Microsoft Teams es una popular plataforma de comunicación empresarial que se ofrece como parte de Microsoft 365. Teams ofrece a las personas la posibilidad de conectarse entre sí en un entorno similar al de las reuniones. MS Teams ha sido uno de los principales recursos utilizados por oficinas, escuelas, universidades y gobiernos de todo el mundo para estar conectados.
Los equipos ofrecen varias características que permiten una experiencia perfecta para todos los participantes en las reuniones. Si eres propietario de una empresa, echa un vistazo a las siguientes funciones que debes utilizar para maximizar la rentabilidad de tu negocio.
Compartir en el escenario
- La función Share to Stage permite compartir contenidos en tiempo real con todos los participantes de la reunión. Los participantes no sólo pueden ver el contenido, sino también colaborar en tiempo real. Esto cambia el formato de la reunión, que pasa de un solo presentador y muchos oyentes a un formato de lluvia de ideas colectiva.
Existe una pizarra virtual que permite a los distintos participantes compartir sus ideas y sugerencias. Para aumentar la accesibilidad y la facilidad de uso, también se pueden compartir varias pizarras.
Modo de audio de alta fidelidad
- Un problema importante de las reuniones en línea era la mala calidad de la música y el sonido. Este problema era especialmente grave si alguien hacía una presentación con música o contenido de audio. Para resolver este problema, Microsoft introdujo el modo de audio de alta fidelidad. Cuando se activa, amplifica la experiencia auditiva de todos los participantes. Aísla el ruido de la música, con lo que se consigue un audio más claro y nítido para los oyentes.
El modo de audio de alta fidelidad funciona para la música en directo, la música a través de aplicaciones de terceros e incluso para las señales médicas de los médicos que atienden citas virtuales.
Función de bloqueo de la reunión
- Para mejorar las funciones de seguridad de la reunión, Microsoft introdujo la función Bloquear reunión. Es el equivalente virtual de cerrar las puertas de la sala de reuniones.
El organizador puede activar esta función y evitar que otras personas se unan a la reunión. Esta función también ayuda a evitar que otros participantes inviten a alguien a la reunión. Los participantes que llegan tarde tampoco pueden unirse a la discusión.
Funciones de colaboración mejoradas
- Microsoft ha introducido varias funciones en su aplicación Teams para mejorar la colaboración entre los participantes en las reuniones. Mesh for Microsoft Teams es una aplicación de metaverso de realidad mixta que pretende impulsar el compromiso entre los participantes. Los participantes pueden compartir experiencias holográficas en espacios inmersivos utilizando avatares personalizados.
Para mejorar y promover la colaboración y edición multiusuario en tiempo real, Microsoft lanzó la app Loop en 2022. Los distintos participantes pueden utilizar la app Loop para modificar y editar archivos simultáneamente sin preocuparse de que sus versiones de la app de Office no sean las mismas.
- Microsoft introdujo sutiles cambios en Microsoft 365 en su conjunto y en toda la aplicación Teams para promover la colaboración. Las tarjetas de contacto ahora muestran la hora local del contacto; la traducción de mensajes en línea permite a los participantes obtener contenido traducido con unos pocos clics.
Características que mejoran el enfoque
- Microsoft ha introducido varias funciones para mejorar la concentración de los participantes en las reuniones y minimizar las distracciones. Los chats y canales importantes se pueden anclar para que permanezcan en la parte superior y sean fácilmente accesibles. Esto es muy útil si tienes muchas discusiones y reuniones en tu aplicación de equipos.
La aplicación Teams tiene una barra de búsqueda en la parte superior que puede utilizarse para buscar chats, reuniones y contactos. Utilizando una barra diagonal, puedes acceder a varios accesos directos y obtener los resultados deseados rápidamente.
- La aplicación Teams también te permite controlar las notificaciones para que se ajusten a tus preferencias. También puedes desactivar las notificaciones de reacción. Puedes ocultar los canales y equipos menos importantes de tu vista, y serán fácilmente accesibles bajo los elementos ocultos. MS Teams también te permite silenciar una conversación si crees que te distrae de tu atención.
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