Die 3 wichtigsten Gründe, warum Sie von Google Workspace zu Microsoft 365 migrieren sollten

Entdecken Sie die drei wichtigsten Gründe, warum Sie von Google Workspace zu Microsoft 365 migrieren sollten

Am Arbeitsplatz konkurrieren zwei Software- und Lösungssuiten ständig um die Vorherrschaft: Google Workspace und Microsoft 365. Beide Suiten bieten einzigartige Lösungen, die die Arbeit vereinfachen und die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung fördern. Sie verfügen über leicht zugängliche Lösungen für die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Microsoft 365

• Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, wurde ursprünglich 2011 eingeführt und später 2017 umbenannt. Es umfasst die wichtigsten Office-Produkte, die in Form von Cloud-as-a-Service für Nutzer weltweit verfügbar sind.

Auf der Grundlage der sich verändernden Geschäftsumgebungen und des Kundenfeedbacks werden die Dienste aktualisiert und haben an Zahl zugenommen. Es bietet eine Vielzahl von Lösungen für Geschäftsumgebungen wie Skype, Exchange Server, SharePoint und OneDrive.

• Microsoft 365 ist derzeit in drei große Kategorien unterteilt: Privat und Familie, Unternehmen und Bildung. Für jede Kategorie gibt es Dienste, die auf die allgemeinen Anforderungen zugeschnitten sind und dementsprechend kostenpflichtig sind.

Google Arbeitsbereich

• Google Workspace, früher bekannt als Google Apps, wurde erstmals im Februar 2006 zur Verfügung gestellt. Es besteht aus verschiedenen Büro- und Produktivitätslösungen, die als Cloud-basierter Dienst angeboten werden.

Es besteht aus Gmail, Kontakte, Kalender, Meet, Chat, Drive, Google Docs Suite, Google Classroom und vielen anderen Diensten. Die meisten dieser Dienste sind für bestehende Google Mail-Kunden kostenlos verfügbar. Es können jedoch Upgrades erworben werden, die erweiterte Funktionen und zusätzliche Features bieten.

• In der kostenlosen Version von Google Workspace wird Werbung angezeigt, die nach dem Upgrade entfernt werden kann. Im Allgemeinen sind die Daten-, Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen auf der gesamten Plattform einheitlich.

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

• Obwohl beide Software-Suiten ähnliche Lösungen und Dienste anbieten, muss ein Unternehmen, das von Google Workspace zu Microsoft 365 wechseln möchte, einige wichtige Fragen beantworten. Sie müssen eine gründliche Selbsteinschätzung durchführen, um ihre Geschäftsfachleute, Ziele und Anforderungen zu verstehen.

Wenn ein Unternehmen Online-Zusammenarbeit, Besprechungen und die Arbeit mehrerer Benutzer an derselben Datei in Echtzeit bevorzugt, dann muss es sicherstellen, dass die von ihm gewählte Lösung genau das bietet. Ein Unternehmen muss sich auch über die erforderliche Komplexität und die Lernkurve für seine Mitarbeiter im Klaren sein und die Preis- und Abonnementoptionen in Betracht ziehen, da die Budgetierung entscheidend ist.

• Microsoft 365 aktualisiert laufend neue Funktionen und Dienste, die auf den sich ständig ändernden Arbeitsanforderungen und dem Feedback der Benutzer basieren. Es ist ein hervorragender Dienst für Unternehmen, die ein hybrides Arbeitsmodell verwenden. Microsoft hat aufgrund seiner Offline-Software-Suiten, insbesondere Office, viel Erfahrung mit Arbeitsplatzsoftware.

Microsoft 365 bietet Anwendungen mit fast dem gleichen Funktionsumfang wie ihre Offline-Gegenstücke, gewährleistet eine Vielzahl von Optionen für die Zusammenarbeit, bietet außergewöhnliche Integrationsmöglichkeiten und hat eine Preisstruktur, die für Unternehmen jeder Größe attraktiv ist. Lassen Sie uns die drei wichtigsten Gründe betrachten, warum Sie noch heute zu Microsoft 365 migrieren sollten.

Ausgezeichnete Funktionen für Zusammenarbeit und Integration

• Obwohl beide Plattformen die Zusammenarbeit als Standardfunktion anbieten, bietet Microsoft 365 deutlich bessere Funktionen. Mit Microsoft 365 können mehrere Benutzer nicht nur gleichzeitig ein einzelnes Dokument bearbeiten und zusammenarbeiten, sondern sie können auch vom Dokument zu einem Teams-Meeting wechseln, ohne die Anwendung zu wechseln.

Um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen, werden mehrere Anwendungen ineinander integriert. Das hilft, Zeit zu sparen und die Arbeit in Gang zu halten. Microsoft Teams erlaubt auch mehr Teilnehmer als Google Meet, von 300 bis zu 1000.

Produktivitätsfördernde Lösungen

• Die Lösungen von Microsoft 365 bieten umfangreiche und fortschrittliche Formatierungsoptionen, indem sie sowohl Cloud-basierte als auch Offline-Apps anbieten, die als einzelne Software integriert sind. Mit den Desktop-Apps kann ein Benutzer offline arbeiten, und die Daten können direkt in OneDrive gespeichert werden, sobald der Benutzer online geht.

Obwohl die webbasierten Versionen der Microsoft 365-Apps ähnliche Funktionen wie Google Workspace bieten, verfügen ihre Desktop-Versionen über deutlich mehr fortschrittliche Funktionen und Dienste.

Erweiterte Preisstruktur

• Die meisten Nutzer wechseln zu Microsoft 365 vor allem wegen seiner fortschrittlichen und dynamischen Preisstruktur. Microsoft bietet sechs verschiedene Pläne für Unternehmen und Organisationen an, während Google nur vier Programme anbietet. Microsoft bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, die Funktionen anderer Pläne zu mischen und anzupassen.

Microsoft bietet auch eine umfassende Anpassung seiner Pläne an die Anforderungen eines Unternehmens. So kann ein Unternehmen beispielsweise eine Standardlizenz für die meisten seiner Mitarbeiter erwerben und gleichzeitig eine Unternehmenslizenz für seine Führungskräfte kaufen. Diese Option ist bei Google Workspace noch nicht verfügbar.

Die Henson Group ist einer der qualifiziertesten Managed Service Provider (MSP) für Microsoft 365 Dienste und Lösungen. Wenn Sie überlegen, auf Microsoft 365 umzusteigen oder eine Lizenz dafür zu erwerben, sollten Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Wir verfügen über ein großes globales Netzwerk und jahrelange Erfahrung. Wir können Ihnen bei allem helfen, was mit Microsoft 365 zu tun hat.